AG 2017. Compte-rendu.


Assemblée générale du 19 mai 2017   20 heures
Arthuss Wintzenheim

 

Membres présents : 29

Pouvoirs : 44

Excusés : M.Muller

 

Le président Erwin Wild souhaite la bienvenue aux membres présents dont M. le maire Serge Nicole, ses adjoints Valérie Haidar et André Leroy, ainsi que à Mme Schnell, représentant le conseil de fabrique.

Il était prévu une assemblée générale extraordinaire pour modifier les statuts existants. Les résolutions avaient été préparées en ce sens. Toutefois M. le maire et M. Leroy apportent des précisions qui n’étaient pas connues du bureau et qui ne permettent pas la tenue de cette assemblée générale extraordinaire.

En conséquence, il est décidé de la reporter à une date ultérieure.

Ordre du jour de l’assemblée ordinaire

1 Approbation du CR de l’assemblée 2016

Le CR de l’AG 2016 n’appelant aucune remarque, il est adopté à l’unanimité

2 Rapport moral du président

Remerciements

  • à la commune de Wintzenheim ; pour son aide, les travaux d’entretien et la surveillance du site, le démarrage tant attendu du chantier de restauration extérieure de la Chapelle Herzog.
  • aux membres, nombre en augmentation (104 cotisants en 2016)
  • aux donateurs
  • à la famille Herzog . Elle se sent concernée et nous manifeste, par un don important, son attachement à la Chapelle Herzog.
  • aux mécènes dont nous apprécions la constance des dons (fondation Alliance )
  • au conseil de fabrique de la paroisse. Regrets de la démission de Mme Wackenthaler
  • au conseil d’administration et aux membres du bureau, fidèles et efficaces.

Bilan de l’année 2016

Les trois concerts, les portes ouvertes, les visites, les échos dans la presse

  • Dimanche 19 juin 20h

Concert de clôture du « Solstice du Lévrier »
« Visions d’une nuit fugitive »
Mozart, Chopin, Schumann, Debussy. Une nuit de solstice, prémices d’une aube d’été.
Récital de Dominique Gerrer, pianiste en complicité avec Céache et Erwin Wild

  • Samedi 17 septembre de 14 h à 18 h et dimanche 18 septembre de 9h 30 à 18 h
    Journées du Patrimoine, Vitrine des artisans d’art à la Chapelle Herzog. 400 visiteurs en deux jours. Remerciements à l’école Steiner pour l’accueil avec boissons et gâteaux.

Grâce aux calicots accrochés aux grilles, les voisins du quartier sont venus plus nombreux.

  • Samedi 24 septembre 20h
    Concert aux chandelles « Duetti e cantate da camera » Corinne Sattler soprano,
    Julien Freymuth contre ténor, Monique Haug théorbe, Tristan Lescêne violoncelle baroque,
    Estelle Gerthoffert clavecin.

La poursuite des travaux

  • intérieurs, parole sera donnée à la vice-présidente
  • extérieurs, parole sera donnée à M. le maire

Une amélioration de la communication en plus des lettres aux amis

  • création du site de la Chapelle Herzog et mise à jour régulière
    (CR AG 2016/lettres aux amis/ statuts)
  • réalisation de cartes de membre
  • deux calicots
  • articles de presse : grâce aux DNA, plus de visites sur le site internet de la chapelle

Les Projets

  • Garder vivant l’intérêt pour la Chapelle Herzog
  • Elargir le cercle des amis, des membres, des donateurs
  • Rendre sa raison d’être de la Chapelle en harmonie avec sa vocation de lieu de culte et de culture.
  • Reconduire et élargir notre saison de manifestations en maintenant un haut niveau de qualité
  • Visiter la chapelle sur rendez-vous est possible
  • Inviter les chorales de l’école Steiner lors des journées du patrimoine
  • Sur le site internet des Amis de la chapelle Herzog il convient de noter le changement des dates données par erreur dans la lettre 12 :
  1. 9 septembre 20h concert aux chandelles autour de la harpe
  2. 16 et 17 septembre: journées du patrimoine
  3. 13 octobre 20h conférence de M. Isner , architecte, sur les travaux en cours à la Chapelle Herzog
  4. 25 novembre 20h concert du temps de l’avent et de Noël par la manécanterie de St-Jean Colmar , direction Benoît Kiry concert supplémentaire sponsorisé par la commune

Merci de votre confiance, de votre présence, de vos idées

3 Rapport d’activités de la vice-présidente

  • Bilan 2016:
    • Restaurations extérieures :
    • Dans la lettre n° 11 (avril 2016 ) nous vous avions informés de l’engagement de la commune de Wintzenheim quant à la restauration extérieure de la chapelle.
    • La candidature de M. Isner, architecte du patrimoine, a été retenue suite à l’appel d’offre du mois de juin 2016.
    • Le début des travaux de restauration extérieure de la chapelle est prévu pour le mois de juillet 2017.
    • Comme annoncé dans la lettre n°12 la DRAC nous a demandé de surseoir à notre projet de restauration de statues extérieures.
    • Remise en état intérieure :
      Notre projet: la remise en état des boiseries du chœur. Projet ambitieux et couteux étalé sur 2016 / 2017.
      Juillet 2016 remise en état des stalles du chœur. Les travaux ont débuté par les stalles côté Est et ont été finalisés pour le 15 août.
      En fin d’année, remise en état des stalles côté Ouest, finalisée début janvier 2017.
      Ces travaux ont été réalisés par l’entreprise  » Erny Créations  » et les travaux de tapisserie des agenouilloirs ont été faits par l’atelier de M. Kuster d’Eguisheim. Ils ont été financés grâce au don de  » Vin et Saveurs « , à la subvention de la commune de Wintzenheim, et au mécénat  » Alliance « .
    • Journées du patrimoine:
      L’association des journées du patrimoine et de la vitrine des métiers d’art, a été un grand succès. M. le maire a honoré de sa présence cette manifestation ; nous le remercions vivement ainsi que tous les participants. 400 personnes se sont rendues sur les lieux.
      Le but était de faire connaître la chapelle et de faire connaissance avec les artisans qui y ont œuvré. Mission accomplie
  • Projets 2017:
    • Restauration extérieure:
      Le temps vous semble peut-être long entre le moment du choix de l’architecte et le début des travaux.
      Ceux-ci vont débuter en juillet par la 1ère tranche dite phase expérimentale.

 

Intervention de M. le maire.

Suite à l’appel d’offres, les entreprises ont été retenues le 18 mai 2017 :
-Rauscher (67) pour le lot maçonnerie, taille de pierres, échafaudage.
-Lithos (75) pour la statuaire.
-Chanzy-Pardoux (67) pour les travaux de couverture.

Les travaux débuteront le 19 juin pour la 1ère tranche et s’achèveront en octobre 2017.

La réception des travaux aura lieu début novembre 2017.

La 2ème tranche est prévue de janvier 2018 à juillet 2018

La 3ème durera jusqu’en 2019

 

La mairie suit les travaux extérieurs. L’architecte M. Isner est reconnu par la DRAC.
Le montant des travaux est estimé à 530000€.

  • Remise en état intérieure:
  • Chœur :
    Les boiseries du chœur de la chapelle comprennent les stalles côté Est et Ouest et les boiseries du fond du chœur situées de part et d’autre de la porte donnant accès au vestibule. Ces deux parties sont actuellement en cours de remise en état. Elles seront remises en place au courant du mois de juin.
    En fonction de nos moyens nous envisageons la remise en état de la porte située derrière l’autel donnant accès au vestibule et à la sacristie. A cet effet nous demanderons des devis.
  • Crypte:
    Certaines personnes ont été surprises par l’annonce d’éventuels travaux à la crypte.
    La famille Herzog a fait parvenir à l’association des Amis de la Chapelle Herzog différents chèques pour un montant global d’environ 3200€ pour répondre au souhait de leur sœur décédée au mois de mai 2015.
    Notre idée est d’investir cette somme dans quelques remises en état urgentes à savoir:
  • électrification de la crypte côté Est et changement de spot
  • remise en peinture des portes en fer forgé permettant d’accéder à chaque crypte.
  • Les devis seront présentés pour accord à M. le Maire pour permettre leur mise en œuvre ultérieurement.

 

Intervention de M. le maire

Un courrier a été adressé à la famille Herzog l’informant de la nécessité de travaux d’étanchéité de la crypte (montant estimé : 30000€). Il précise que cette crypte est un caveau familial, à ce titre privé. Il ajoute qu’il en avait déjà parlé à la famille en août 2015.

 

  • Mécénats
    • Dossiers présentés en 2016 et relatés dans la lettre n°12
      • Abouti :
        Mécénat de la Fondation Alliance : Remise d’un 1er chèque de 5000,- € le 11 juillet 2016. Ce chèque a participé au financement de la remise en état des stalles du chœur
      • Sans suite :
        Timken et Prix du patrimoine de la chambre des notaires du Ht-Rhin
        Pour le mécénat Timken ne nous pouvons pas faire pour le moment de nouvelle demande. Pour le Prix du patrimoine de la chambre des Notaires du Ht-Rhin nous redéposerons une nouvelle demande.
    • Dossiers en cours:
      • Alliance:
        En 2017 la Fondation Alliance nous a confirmé l’attribution d’un 2ème chèque de 5000€. Ce montant nous a été versé et participera au financement de la remise en état des boiseries du fond du chœur. Nous sommes très heureux d’avoir de tels partenaires et nous les en remercions chaleureusement.
      • Banque populaire: Prix Initiatives Région Alsace 2017 (PIRA)
        Le dossier de mécénat a été déposé le 5 avril 2017. Une pré-sélection doit avoir lieu d’ici la fin du mois de mai. Montant du prix: 3000 €.

 En conclusion:

 

Un grand merci à M. le Maire de nous avoir alloué une subvention annuelle jusqu’en 2016. Cette somme mise à notre disposition nous a beaucoup aidés dans la mise en œuvre et le financement de nos projets. Certains d’entre vous se posent la question : pourquoi n’y a-t-il plus de subventions en 2017 ? tout simplement parce que la restauration extérieure va débuter.

Nous sommes par conséquent tributaires des mécènes et des généreux donateurs. Plus que jamais nous restons motivés dans notre projet et nous vous remercions pour votre soutien et votre confiance.

 

 

M.Ossola apporte les précisions suivantes :
-la crypte est affectée à la famille mais appartient à la ville
-elle a un intérêt : un petit autel/ un plafond peint/ une porte en fer forgé/une statue repeinte de Ste Thérèse posée sur l’autel
-la crypte a été nettoyée à des fins de visites, car elle fait partie de l’ensemble religieux.
2 autres statues de Ste Thérèse vont être remises en état. (90 ans de poussière !)

 

 

 

4 Rapport financier du trésorier

La vice-présidente signale que dans le rapport ci-dessous, ne figure pas la subvention de 9000€ de la commune.

5 Rapport des réviseurs aux comptes

Les comptes ont été vérifiés par Mme Kuehn et M.Haller le 3 mai 2017 en présence de M.Ossola, trésorier. Les pièces comptables de l’exercice 2016 ont été présentées et les soldes des comptes vérifiés. Les vérifications ont permis de certifier que les comptes reflètent fidèlement la situation financière de l’association.

Les réviseurs proposent donc de donner quitus au trésorier et remercient M.Ossola pour la qualité de son travail.

6 Approbation des différents rapports

Les quatre rapports (moral/ activités/financier/quitus) sont adoptés à l’unanimité.

 

7 Elections

Remplacement du tiers des membres du conseil d’administration

  • Mme Andrée Schaeffer
  • M. Mario Ossola
  • Mme Dominique Gerrer

Aucune candidature nouvelle ; pas d’opposants : les trois membres sont reconduits à l’unanimité.

 

8 Fixation du montant de la cotisation

Les 10€ actuels sont un montant peu élevé mais le président ne souhaite pas augmenter cette somme. Donner plus se fait librement.

 

9 Echanges et questions avec les participants

  • Dans l’article des DNA, les anciens n’ont pas été mentionnés.
  • Mme Léna Wiederkehr fait partie de l’association. Elle est professionnelle de l’art et met ses compétences au service de l’association (ex. éditer une plaquette)
  • L’AG pourrait-elle se tenir à Logelbach ? Où ?

10 Divers

Néant

11 Clôture de l’assemblée générale

Le président clôture l’assemblée à 21h30. Il remercie les participants et les intervenants en les invitant au verre de l’amitié.

 

 

 

La secrétaire :                                                 Le président :

 

Dominique Gerrer                                              Erwin Wild